Een kandidaat is gestart via Braun Recruitment
Wonam is een woningbouworganisatie die inspeelt op de grote behoefte van het (jonge) middensegment aan betaalbare huurwoningen. Dat doen zij door het ontwikkelen én beheren van hun eigen woonprojecten in Amsterdam en Utrecht.
Voor Wonam zoeken wij een assistent officemanager in Amsterdam. In deze rol zal je verschillende ondersteunende taken uitvoeren.
Takenpakket:
- Aanspreekpunt voor facilitair beheer en huisvesting
- Telefoon- en correspondentiebehandeling
- Administratieve- en ondersteunende werkzaamheden
Aanspreekpunt voor facilitair beheer en huisvesting:
- Gastvrouw (ontvangst gasten)
- Koffie- en theevoorzieningen en overige dranken verzorgen voor bezoek
- Bewaakt de orde en netheid van alle ruimtes
- Zorgt voor onderhoud en uitstraling van beide kantoren (Amsterdam en Utrecht)
- Verzorgen van de kantine- en keukenfaciliteiten
- Bijhouden van de voorraden m.b.t. kantoorbenodigdheden en catering
- Verzorgen van de lunch
- Uitruimen, bijvullen en schoonhouden van alle apparaten
- Fungeert als aanspreekpunt en contactpersoon voor de kantoren op het gebied van schoonmaak, beheerzaken en bewaakt de voortgang en afhandeling van hieruit vloeiende taken
- Aanspreekpunt en contactpersoon betreffende de coördinatie van telefonie aangelegenheden
- Aanspreekpunt en contactpersoon betreffende dagelijkse IT-zaken
Telefoon- en correspondentiebehandeling:
- Handelt zelfstandig post af (ophalen, brengen bij het postkantoor/brievenbus)
- Handelt zelfstandig telefoon en e-mail af
- Bijhouden en opstellen van algemeen adressenbestand in Outlook
Administratieve- en ondersteunende werkzaamheden:
- Alle voorkomende werkzaamheden zoals o.a. kopiëren, scannen, printen
- Agenda beheer voor enkele medewerkers
Jouw Profiel:
- MBO werk- denk niveau
- Vrolijk, energiek type
- Pragmatisch, no nonsens type
- Meerdere dingen tegelijkertijd kunnen doen
- Je bent type die overal een beetje verstand van heeft
- Representatief en klantvriendelijk
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal
- Zelfstandig type en stressbestendig
- Full-time beschikbaarheid, werktijden in goed overleg vaststellen
- Rijbewijs is grote pre
Overig:
- Startdatum: Zo spoedig mogelijk
- Je rapporteert aan de directie
- Vaste baan, op termijn onbepaalde tijd
- Een steady profiel met veel levenservaring is pre
- Salaris tussen €2.200 en €2.400,- bruto per maand
Interesse? Mail cv paul.braun@braunrecruitment.nl met korte introductie, ik neem snel contact op met je.
