Ik zoek een vrolijke spin in ’t web met de bekende 5 poten (jazeker).
Wat je precies gaat doen? Best wel veel-
Office management, HR administratie en commerciële binnendienst.
Ik zal het verder uitleggen:
Mijn klant is Brouwerij ’t IJ en zij zoeken één persoon die de volgende zaken gaat oppakken:
Office Management: dit houdt in dat je altijd de telefoon oppakt, graag een beetje vrolijk (ook op maandagochtend) en verstaanbaar. Je helpt degene die belt goed op weg-. Ook de mails die binnen komen via het algemene e-mail adres beantwoord je aardig.
Je koopt alles in wat centraal ingekocht moet worden, inderdaad- pennen, potloden, papier, toners en koffie en nog veel meer. Je ondersteunt ook ‘het management’ van Brouwerij ’t IJ en verder organiseer je alles wat ik vergeten ben op te schrijven.
Naast al deze taken voer je ook personeelsmutaties door in het personeelssysteem en informeert op tijd de (externe) loon administrateur hierover. Dat is echt nauwkeurig werk en echt heel belangrijk. Je moet dit werk kunnen en leuk vinden. Je kan het er niet even bij doen namelijk. Daarnaast houd je ook de personeelsdossiers up to date, bent contactpersoon voor de arbodienst, de loonadministrateur en alle andere externe HRM gerelateerde partijen. Als medewerkers een vraag hebben over hun salarisstrook, kan jij het uitleggen of je zorgt dat je het kan uitleggen. Je krijgt ook HR gerelateerde vragen van collega’s. Deze vragen beantwoorden vind je leuk werk.
Het derde onderdeel van deze functie is dat je orders aanneemt van klanten die telefonisch of per e-mail binnen komen. Die bestellingen verwerk je en je zorgt dat het allemaal goed loopt. De klanten zijn voornamelijk horeca bedrijven, maar dat is logisch.
Wat tref je aan bij ’t IJ?
Cool en groeiend bedrijf, een werkplek in Amsterdam Oost, inspirerende werkomgeving, leuke collega’s, er gebeurt altijd veel, veel groei mogelijkheden, ook persoonlijke groei en lol.
Wat kom je brengen?
Vooral positieve energie, je bent een echte regelaar, loopt altijd de gaatjes dicht en je geniet van een coördinerende rol, inderdaad ‘het schaap zijn met de beroemde 5 poten’. Maar er is echt meer- je bent super discreet, je bent geen flapuit, je vrienden zeggen altijd dat je enorm pietje precies bent, je kan structuur brengen, je weet altijd wat je zegt en denkt dus eerst even na voordat je maar wat roept, je bent best wel empathisch, een sociaal type en denkt ook nog na of zaken anders of beter kunnen. Je doet wat je zegt en je zegt wat je doet, alles is transparant.
Je hebt ook een eigen mening en eigen ideeën en die laat je ook nog horen, wel op een prettige manier. Oh ja, je bent wel een tikkeltje eigenwijs, je komt op de fiets of solex, want je woont in of rond Amsterdam, dus je weet precies wat er leeft in de grote stad, kent de klanten van ’t IJ en daarbij ben je gezond ambitieus en denkt altijd out of the box.
Mijn hemel, er is nog meer-.
Daarnaast kan je goed samenwerken op alle niveaus ook met externe partijen en partners.
Je bent een leuke collega en als jij binnenkomt, luistert iedereen. Tuurlijk kom je iets halen (hè hè), maar je brengt ook veel. Je hoeft echt geen bierdrinker te zijn, je hoeft ook niet verplicht te borrelen als je geen zin hebt en als je helemaal geen alcohol drinkt, is het ook goed. Daar gaat het hier niet om.
Je denkt best wel als een ondernemer, je ziet nieuwe kansen en hebt ook ideeën. Je bent zelfverzekerd, als je het niet weet, vraag je om advies en soms doe je het gewoon, omdat het goed voelt om te doen. Oh ja, je hebt BSc. werk- en denkniveau met relevante werkervaring. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift en je kan minimaal 4 of 5 dagen werken.
Nieuwsgierig? Laat maar weten, je hoeft echt geen enorme motivatiebrief te schrijven, je CV en hele korte introductie is voldoende, maar wat ik wel wil is dat je nadenkt en dan bedoel ik echt goed nadenkt of dit een interessante volgende stap is in je carrière. Als dat zo is, dan gaan wij zeker bellen en luister ik goed naar jou. Interesse? Mail je CV naar paul.braun@braunrecruitment.nl.